historia del archivo

                                                historia del archivo

 El 28 de marzo de 1972 iniciaron las actividades del Archivo cuando nuestra joven Diócesis tenía 22 años. El entonces Obispo de la Diócesis  don Jacinto Argaya Goicoechea a través de una Circular hizo que se entregasen al recién inaugurado Archivo Diocesano los libros de Cuentas de Fábrica anteriores a 1872.
La continua entrada de documentos, la necesidad de depositarlos en instalaciones apropiadas y el afán de ofrecer un buen servicio a los investigadores hizo que los locales de la calle Prim resultasen pronto insuficientes para responder a nuestras necesidades, por lo que en mayo de 1978 el Archivo se trasladó al Seminario Diocesano, un magno, amplio y emblemático edificio de la ciudad.

                                              producción documental

PRODUCCION Y ELABORACION DOCUMENTAL RUTH MUÑOZ BARRERA GESTION ADMINISTRATIVASENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA FLORENCIA CAQUETA
 
                             Marco legal de la producción documental

PARTES DE LA CARTA MEMORANDO CERTIFICADO GTC185

Carta:
Código, lugar de origen y fecha de elaboración, destinario, denominación o titulo académica, nombre del destinario, cargo, organización,  dirección, nombre del lugar de origen, país,asunto, saludo, texto, despedida, remitente y firmas responsables, lineas especiales, anexos, copias, identificación del transcriptor, paginas subsiguientes  

EJEMPLOS DE CARTA, MEMORANDO, CERTIFICADO GTC 185

Carta:
comunicación escrita en las relaciones entre organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.

Certificado:
Documento de carácter probatorio, publico o privado  que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solmne.

Memorando:
Inscripcion impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o juridica

En la actualidad coexisten en el mundo los mas diversos de gestión documental desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los mas sofisticados sistemas informáticos  que manejan no solo de documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, si no que ademas controlan los flujos de trabajo de proceso de tramitación de los expedientes.

  

DEFINICIÓN DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Es una actividad antigua como la estructura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.
Durante siglos la gestión documental  en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios.

El uso de del ordenador en la gestión documental se inicia en la practica a partir de la experiencia de la grandes bibliotecas nacionales anglofonas, la biblioteca del congreso de los Estados Unidos de América y la British  Library, que en los años 60 del siglo XX crean el formato bibliográfico MARC o catalogacion   legible por maquina para sus de bases de datos.

RESUMEN DE LA HISTORIA DEL DOCUMENTO

Hace pocos años apareció esta materia el primer que se encontró fue la falta de precedentes oficiales, nisiquiera la escuela en donde la biblioteconomia  de Barcelona servia como modelo en este caso pues hasta ahora solo existía una "historia de libros". si en otras materias tales como archivista o bibliográfica, por ejemplo, puede plantearse el concepto teórico de la disciplina a la luz de las ideas de otros archiveros y bibliográfos, de su experiencia, etc.

No pretendemos en este momento hacer un análisis exhaustivo de todos los contenidos semánticos que la palabra documento soporta y la bibliográfica a que han dado lugar.